Електронната фактура е електронен документ по смисъла на чл. 3 от Закона за електронния документ и електронния  подпис (ЗЕДЕП) и е електронен еквивалент на хартиената фактура. Електронната съдържа всички реквизити на хартиената фактура, но позволява автоматизирана обработка. Електронната фактура се разпространява в сигурна среда.
Електронната фактура е в съответствие с българското (чл. 6 от Закона за счетоводството (ЗСч)  и европейското законодателство (чл. 218, 232 и 233 от Директива 2006/112/EC).
Електронната фактура е подписана от издателя с електронен подпис, съгласно чл. 13 от ЗЕДЕП, което гарантира нейната автентичност и цялост.
Електронната фактура изпълнява изискванията на чл. 114  (6) от Закона за ДДС (ЗДДС):

Защо електронна фактура?

Хартиена фактура има редица недостатъци:

• Издаване – разпечатване, консуматив, екология.
• Разпространение – бавно и скъпо.
• Получаване – сортиране, ръчно повторно въвеждане на данни.
• Оспорване – отново същият тежък процес.
• Архив – заема място, несигурен и труден за употреба.

Да използваме www.e-invoice.bg

• Напълно автоматизирана и прозрачна за издателя връзка между собствената му информационна система и портала.
  
• Лесен за употреба инструмент за подписване на фактури.
• Мигновено визуализиране на фактурите в портала.
  
• Известяване по електронна поща на получателите.
• Ниски разходи за съхранение
• Обработката е по-бърза и по-евтина. Информацията от електронните фактури може да се импортира директно в счетоводната програма
• Възможност за проверка на приети, оспорени или още необработени фактури.
• Възможност за търсене и преглед на фактури за период от 10 години назад в съответствие с чл. 42 от ЗСч.
• Фактурите могат да бъдат запазени в различни формати (XML, HTML, PDF)
• Получателят има възможност за автоматизирана обработка на получената фактура.
• Възможност за разпечатване на произволна фактура. Екипът на www.e-invoice.bg е загрижен за околната среда и промените в климата, и не препоръчва разпечатване на всяка електронна фактура.

За кого е предназначена електронната фактура?

• Издатели на голям брой фактури.
  
• Получатели на голям брой фактури.
• Всички, които искат да спестят време, усилия и пари.
• Всички, загрижени за околната среда и промените в климата.
  

Какво е необходимо за издаване на електронна фактура?

---

• Електронен подпис от страна на издателя.
• Счетоводна система, която издава фактури.
• Интернет връзка.
• Договор с доставчика на услугата електронна фактура.

www.e-invoice.bg е портал за издаване и получаване на електронни фактури, който е достъпен за клиенти от края на 2009 г. Електронната фактура е идентична на хартиената, но я издавате и достига до вас по електронен път. Този канал на пренос дава редица предимства:

• пести пари – за поща и куриерски услуги, за хартия, бланки и копия; не са необходими толкова хора, които да обработват хартиените екземпляри;
• пести време – реципиентът получава фактурата без да е нужно време някой да му я занесе, това става веднага с нотификация по e-mail или SMS;
• минимизира риска от фалшифициране на фактурата чрез употребата на универсален електронен подпис;
• слага край на загубените фактури – един лист се губи лесно, електронен запис – не;
• улеснява работата – e-invoice.bg е изключително потребителски ориентиран, с него работите без усилие и всички издадени фактури са на едно място;
• пази от грешки – e-invoice.bg ви предпазва от често допусканите грешки като прави предварителна валидация на документите преди да са изпратени на получателя;
• прави процеса проследим – автоматичното проследяване на длъжниците позволява стегнат финансов контрол;
• пази околната среда – няма нужда да хабите енергия и ресурс за разпечатване, изпращане, съхраняване и унищожаване на хартия; един милион фактури, изпратени по електронен път, спестяват отсичането на около 400 дървета и изпускането в атмосферата на 100 тона CO₂.